Innkalling
Innkallingen sendes ut på epost til alle medlemmer som er registrert med epostadresse, legges ut på våre Facebook-sider, på vår nyhetsside samt informeres om i diverse møter og samlinger.
Påmelding
Alle som skal delta på årsmøte bes melde seg på via årsmøteportalen på nyhetssiden vår. Vær rask da det er påmeldingsfrist. Det er ikke noe krav å være påmeldt for å kunne delta, men du bidrar til en smidigere gjennomføring for ledelsen. Dersom det serveres noe på møtet må du være påmeldt. Innkalling og sakspapirer iht. Norges Røde Kors lover legges ut på nyhetssiden fortløpende og ikke senere enn samtidig med innkalling.
Hvem har stemmerett på årsmøtet
Medlemmer av Eidsvoll og Hurdal Røde Kors som har betalt sin kontingent i løpet av de siste 14 månedene og innen møtets begynnelse. Medlemmet må også være innmeldt i lokalforeningen før årsmøteinnkalling sendes. Vi sjekker i medlemsbasen og dersom det ikke er registrert betalt må du dokumentere med bankutskrift.
Hvis du er i tvil om du har stemmerett sender du en epost til lokalleder som vil sjekke dette for deg.
Jeg vil melde inn en sak til årsmøtet
Medlemmer av Eidsvoll og Hurdal Røde Kors kan melde inn saker til årsmøtet. For å få en sak opp til behandling må den være innlevert til styret innen utgangen av januar måned. Innlevering skjer på epost. Lokalleder sørger for at saken blir presentert for styret på første styremøte etter fristen. Husk å gi saken en god beskrivelse slik at styret forstår hva du ønsker. Ta eventuelt kontakt for å få hjelp hvis du trenger det.
Jeg vil stille som kandidat eller foreslå en kandidat til et verv
Medlemmer av Eidsvoll og Hurdal Røde Kors kan melde inn seg selv eller andre som kandidater til ledige verv. Foreslår du en annen person enn deg selv er det et krav at du har forespurt vedkommende og at denne har sagt ja. Valgkomiteen tar kun kontakt med kandidater som har bekreftet at de stiller. Forslag til kandidat kan meldes til valgkomiteen på epost.
Ofte stilte spørsmål om årsmøtet
- Får vi papirer utdelt på årsmøtet? Nei, du må følge med på egen pc, nettbrett, telefon e.l.
- Blir det mulig å forhåndsstemme? Nei, det er ikke tillatt å forhåndsstemme.
- Blir det felles transport til årsmøtet? Nei, du må selv ordne transport, eventuelt samkjøre med andre. Blir det vanskelig kan du snakke med din nærmeste leder i aktiviteten som kan forsøke å hjelpe deg å få til noe.
- Koster det noe å delta på årsmøtet? Nei, det er gratis.
- Hva gjør jeg hvis jeg ikke har betalt kontingenten før årsmøtet? Da skynder du deg å betale og tar med en utskrift fra banken. Du må vise den elektroniske kvitteringen til oss. Du kan ikke betale med kontanter.
Har du andre spørsmål om årsmøtet kan du kontakte oss på epost HER.
